Veranstalter des Gewinnspiels ist die Firma Engelhard Arzneimittel GmbH & Co. KG, Herzbergstraße 3, 61138 Niederdorfelden („Veranstalter“). Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten der TeilnehmerInnen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Soweit nicht anders angegeben, erhebt der Veranstalter personenbezogene Daten, wie Name des Einsenders, Vorname des Einsenders, E-Mail-Adresse, Apotheke, Einsendung des persönlichen Prospan®-Moments, IP-Adresse, Zeitstempel bei Teilnahme über die Landing-Page). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses (Durchführung des Gewinnspiels). Der Veranstalter verwendet die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels, zur Kontaktaufnahme mit GewinnerInnen bzw. VerliererInnen, zum Versand der Gewinne bzw. Trostpreise sowie zur Verhinderung von Mehrfachteilnahmen und Missbrauch. Diese Angaben sind für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich.
Eine weitergehende Verarbeitung der personenbezogenen Daten für interne Marktforschungszwecke, für Marketing und Presse-Zwecke sowie für eine Speicherung im CRM-System für Vertriebszwecke erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Teilnahme wird im CRM-System erfasst und zur Verbesserung der Kundenkommunikation genutzt. Die Teilnahme am Gewinnspiel ist unabhängig von einer Einwilligung zur Verarbeitung für Marktforschungs-, Marketing- oder CRM-Zwecke. Diese Verarbeitungen erfolgen nur mit gesonderter Einwilligung der TeilnehmerInnen. Eine personenbezogene Nutzung erfolgt nur, wenn die TeilnehmerInnen ausdrücklich zugestimmt haben. Der Widerruf der Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann per E-Mail an Prospan.Oesterreich@engelhard.de erfolgen.
Der Veranstalter gibt personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich ist (Versanddienstleister, Gutscheinaussteller, IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter (für die technische Bereitstellung der Landingpage/App, gemäß Art. 28 DSGVO)). Dies schließt die Weitergabe von Adressdaten an beauftragte Versanddienstleister oder Dritte zur Zustellung von Gewinnen oder Trostpreisen ein. Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der Zweckerfüllung und unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Eine weitergehende Übermittlung an Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.
Der Veranstalter speichert die Daten nur so lange, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Nach Abschluss des Gewinnspiels und der Versendung der Benachrichtigungen an die GewinnerInnen bzw. der Gewinne werden alle nicht mehr benötigten personenbezogenen Daten innerhalb von drei Monaten gelöscht. Die Daten zur Teilnahme und die Daten im CRM-System werden maximal 24 Monate gespeichert, sofern keine neue Kundeninteraktion erfolgt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
TeilnehmerInnen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Sie können zudem der Verarbeitung widersprechen oder die Übertragung der Daten in einem strukturierten, gängigen Format verlangen. Bei Datenschutzverstößen können TeilnehmerInnen sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Österreich: Datenschutzbehörde Österreich (https://dsb.gv.at).
Der Veranstalter setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter: Prospan.Oesterreich@engelhard.de